Klokkenluidersregeling
Wij doen ons werk eerlijk en integer, en van iedereen bij Andreas Capital verwachten wij hoge normen, in lijn met ons beleid en onze procedures. Toch loopt elke organisatie het risico dat er iets misgaat, van onethisch gedrag tot onwettig handelen. Komt u zulk gedrag tegen, dan willen wij dat u zich veilig voelt om het te melden.
Klokkenluiden is het melden van informatie over een vermoedelijke misstand.
Wat u kunt melden
U kunt feitelijke of vermoede overtredingen melden, en pogingen om die te verhullen. Het gaat onder meer om de volgende onderwerpen.
- Overtreding van regels voor de financiële sector, waaronder MiFID, gedragsregels, belangenconflicten en de bescherming van cliëntvermogen
- Witwassen, terrorismefinanciering of overtreding van sancties
- Marktmisbruik, dat wil zeggen handel met voorwetenschap of marktmanipulatie
- Fraude, omkoping en corruptie
- Belastingdelicten
- Inbreuken op gegevensbescherming of IT-beveiliging
- Overtreding van intern beleid, zwakke punten in de interne governance en elke andere overtreding van Luxemburgs of Europees recht
Hoe u meldt
Meld uw zorg schriftelijk bij onze Whistleblowing Officer, per e-mail of per post. Schrijft u per e-mail, zet dan bij voorkeur “strikt vertrouwelijk” in de onderwerpregel.
- Per e-mail aan whistleblowing@andreas-capital.com
- Per post aan Andreas Capital S.A., uitsluitend ter attentie van de CCO, 25B, Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
U kunt ook rechtstreeks melden bij de CSSF via haar klokkenluidersportaal, bijvoorbeeld als u de indruk hebt dat uw melding niet goed is opgepakt.
Wat u in uw melding kunt opnemen
Alles hieronder is optioneel, en anonieme meldingen worden aanvaard.
- Uw naam en contactgegevens, of “anoniem” met zo mogelijk een manier om u te bereiken
- Uw relatie tot Andreas Capital, bijvoorbeeld medewerker, opdrachtnemer of cliënt
- Wat er is gebeurd, een beschrijving van de vermoedelijke overtreding
- Wanneer en waar het gebeurde, en of het nog speelt
- Wie erbij betrokken is, met naam of functie
- Hoe u ervan op de hoogte bent geraakt
- Eventueel bewijs, zoals documenten, e-mails of namen van getuigen
- Of u dit ook elders hebt gemeld, en bij wie
- Of u bang bent voor represailles
Hoe wij uw melding behandelen
Melding
U doet uw melding schriftelijk.
Ontvangstbevestiging
Binnen 7 dagen ontvangt u een schriftelijke bevestiging dat wij uw melding hebben ontvangen.
Onderzoek
Wij beoordelen de melding en onderzoeken haar als zij binnen de reikwijdte valt.
Terugkoppeling
Binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging laten wij u weten welke maatregelen zijn genomen of gepland, en waarom.
Vertrouwelijkheid
Uw identiteit is alleen bekend bij de mensen die uw melding behandelen. Zij wordt nooit bekendgemaakt zonder uw uitdrukkelijke toestemming. De enige uitzondering is wanneer de wet bekendmaking vereist, bijvoorbeeld in een gerechtelijke procedure. In dat geval laten wij het u vooraf weten, tenzij dat die procedure zou schaden. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
Laatst herzien: 20 oktober 2026.